Per E-Mail senden

Pural versendet Angebote aus deinem eigenen Postfach. Der Kunde sieht eine Mail von du@deinefirma.de, sie landet in deinem Gesendet-Ordner, und Antworten kommen bei dir an — nichts davon gilt für eine Mail von einer generischen Systemadresse.

Postfach verbinden

Unter Einstellungen → E-Mail verbindest du ein Google- oder Microsoft-365-Konto. Du wirst zur Zustimmungsseite des jeweiligen Anbieters geleitet und zurückgebracht.

Was Pural darf: Die Verbindung fordert ausschließlich die Berechtigung zum Senden an. Pural liest, ändert oder löscht deine bestehenden Mails nicht, und eine Nachricht geht nur dann raus, wenn du ein Angebot ausdrücklich versendest.

Verbindungen werden als aktiv samt verbundener Adresse angezeigt und lassen sich jederzeit trennen. Trennen verhindert den Versand von dieser Adresse, bis du sie wieder verbindest; auf bereits versendete Mails hat es keine Wirkung.

Verbindungen laufen ab, weil die Autorisierung des Anbieters abläuft. Ist eine abgelaufen, sagt der Versanddialog es und verlinkt zurück auf die Einstellungen — erneut verbinden ist derselbe Ablauf wie verbinden.

Versenden

Angebot senden im Editor öffnet den Versanddialog:

• Empfänger — aus den Kontakten des Kunden wählen oder eine Adresse eintippen. Du kannst mehrere hinzufügen und den angezeigten Namen für einen Versand überschreiben, wenn er im Kontakt falsch hinterlegt ist.
• Betreff — Pflichtfeld.
• Nachricht — optional, über dem Angebotslink.
• Sprache — welche Sprachfassung der E-Mail-Vorlage verwendet wird.

Der Versand setzt das Angebot auf Gesendet und ist — weil die Empfänger benannt sind — die Voraussetzung für die Auswertung pro Empfänger.

E-Mail-Vorlagen

Der Mailtext stammt aus einer E-Mail-Vorlage, damit jedes versendete Angebot einheitlich formuliert ist. Vorlagen gibt es je Sprache und sie können Platzhalter für Empfänger und Angebotsdaten nutzen.

Du kannst den Text für einen einzelnen Versand im Dialog ändern — er wird als bearbeitet markiert, und Zurücksetzen stellt die Vorlagenfassung wieder her. Solche Änderungen bleiben bei dieser einen Mail und ändern die Vorlage nicht.

Wenn der Versand nicht geht

Zwei Fälle, auf die der Dialog hinweist:

• Kein E-Mail-Konto verbunden — unter Einstellungen → E-Mail verbinden.
• Keine E-Mail-Vorlage vorhanden — eine anlegen, sonst gibt es keinen Mailtext.

Der Versand gehört zum kostenpflichtigen Tarif. Nach Ablauf der Testphase ist er nicht verfügbar, bis du buchst — einen Link zu teilen funktioniert weiterhin.