Wiederverwendbare Blöcke

Ein wiederverwendbarer Block ist ein fertiger Abschnitt oder eine Gruppe davon, die du in jedes Angebot einfügen kannst. Hier liegt der wiederkehrende Teil: die Teamvorstellung, die Konditionen, die Fallbeispiele, das „So arbeiten wir“.

Anlegen

Ein Block hat Titel, Beschreibung und Kategorie und enthält seine Abschnitte, gebaut im selben Editor wie alles andere. Die Beschreibung unterscheidet zwei ähnliche Blöcke in der Liste — schreib sie für die Person, die zwischen ihnen wählt.

Kategorien gruppieren die Bibliothek, etwa nach Zweck (Einstieg, Nachweis, Konditionen) oder nach Leistungsbereich. Blöcke ohne Kategorie erscheinen unter Sonstige.

Wie Vorlagen können Blöcke aktiv oder inaktiv sein. Inaktive bleiben in der Bibliothek, verschwinden aber aus der Einfügeliste.

Einfügen

Bibliothek in der Kopfleiste öffnet die Blockbibliothek, durchsuchbar nach Titel und Beschreibung. Beim Einfügen werden die Abschnitte des Blocks an die gewählte Stelle im Angebot kopiert.

Die Kopie ist einseitig, genau wie bei Vorlagen: Änderungen an den eingefügten Abschnitten ändern den Block nicht, und ein aktualisierter Block schreibt keine Angebote um, die ihn bereits verwenden. Das ist Absicht — ein versendetes Angebot soll sich nicht rückwirkend ändern, weil jemand einen Block bearbeitet hat. Es bedeutet aber auch, dass eine Textkorrektur im Block und in jedem Entwurf gemacht werden muss, der den alten Text schon enthält.

Was einen guten Block ausmacht

Blöcke zahlen sich aus, wenn sie für sich stehen. Ein Abschnitt, der nur nach einem bestimmten vorherigen Abschnitt Sinn ergibt, stiftet in einer Bibliothek Verwirrung. Die Teamvorstellung, die Garantie, die Konditionen und die Referenzliste sind die Art von Inhalt, die überall dort richtig gelesen wird, wo sie landet.